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Microsoft Teams Premium: Die nächste Generation der virtuellen Zusammenarbeit


Teams Premium revolutioniert die Zusammenarbeit


Microsoft Teams Premium bringt eine zusätzliche Dimension in die Welt der virtuellen Zusammenarbeit. Als Zusatzlizenz für Microsoft Teams bietet es eine Reihe von fortschrittlichen KI-Features, die sowohl für einzelne Benutzer als auch für ganze Organisationen einen deutlichen Mehrwert schaffen. In diesem Artikel beleuchten wir die verschiedenen Funktionen und zeigen auf, wie sie das Meeting-Erlebnis revolutionieren. 


Ein Kernaspekt von Teams Premium ist die signifikante Verbesserung der Meeting-Effizienz durch KI-gestützte Funktionen. Während des Meetings führt die KI als stiller Zuhörer Protokoll, analysiert die besprochenen Inhalte mittels GPT-3.5 und generiert daraus automatisch eine Zusammenfassung. Diese Funktion entbindet die Teilnehmer vom Notieren und ermöglicht es ihnen, sich voll auf das Meeting zu konzentrieren. Bei aufgezeichneten Meetings erleichtern automatisch eingefügte Kapitelmarker das schnelle Auffinden von Schlüsselabschnitten. Auch werden Marker für den Beitritt des Nutzers sowie für die Nennung seines Namens gesetzt. Ergänzend zur Zusammenfassung wird eine Liste vorgeschlagener Aufgaben erstellt, was die Nachbereitung der Meetings vereinfacht. Ein weiteres Highlight sind die automatischen Echtzeit-Übersetzungen der Untertitel in bis zu 40 Sprachen, die eine barrierefreie Kommunikation in internationalen Meetings ermöglichen. 


Corporate Branding und erweiterte Sicherheitsfunktionen 

Teams Premium stellt auch ein Paket zur Förderung eines einheitlichen Firmenauftritts in Meetings bereit. Administratoren können Hintergrundbilder mit Firmen-Branding zentral bereitstellen, die bei jedem Nutzer als Hintergrundeffekt verfügbar sind. Der Meeting-Beitrittsbildschirm lässt sich ebenfalls mit Firmenlogos personalisieren, um das Erlebnis für externe Nutzer zu verbessern.  


In puncto Sicherheit bietet Teams Premium zusätzliche Funktionen zum Schutz von Meetings vor unerwünschtem Zugriff und zur Verhinderung von Leaks. Der Videostream und die geteilten Inhalte können mit einem Wasserzeichen versehen werden, das bei Leaks hilft, die Quelle zu identifizieren. Für besonders sensible Meetings ist eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung möglich, und der Zugang zu Meetings kann mit einem Passwort eingeschränkt werden. Teams Premium integriert auch bewährte Sicherheitsmaßnahmen aus anderen Microsoft 365 Produkten wie Sensitivity Labels und Data Loss Prevention Policies. 



Optimierte Terminplanung und Webinar-Funktionen 

Teams Premium erweitert die Möglichkeiten für virtuelle Termine und Webinare. Nutzer können On-Demand-Termine buchen, die mit zusätzlichen SMS-Erinnerungen und anpassbaren Lobby-Designs ausgestattet sind. Für Webinare wurde der Anmeldeprozess und die Wartelistenfunktion optimiert. Sprecher und Moderatoren können sich in einem virtuellen Raum vorbereiten, was die Organisation und Durchführung erleichtert. 



Abgrenzung von Teams Premium zu Microsoft CoPilot 

Teams Premium unterscheidet sich von Microsoft CoPilot insbesondere im Hinblick auf den Funktionsumfang und die Preisgestaltung. Während sich beide in der Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen überschneiden, bietet CoPilot eine tiefere Integration von Dokumenten und anderen Unternehmensdaten. CoPilot ist somit nicht nur auf Meetings beschränkt, sondern fasst auch Konversationen in Chats und Anrufen zusammen. Zudem ist CoPilot mit 30$ mit einem wesentlich höheren Preis angesetzt als Teams Premium mit 7$. 



Fazit 

Microsoft Teams Premium bietet eine Fülle von KI-gestützten Funktionen, die unterschiedliche Bedürfnisse adressieren. Von intelligenten Meeting-Aufzeichnungen über erweiterte Sicherheitsfeatures bis hin zu Branding-Optionen und optimierten Webinar-Workflows – Teams Premium deckt ein breites Spektrum an Anforderungen ab und spricht damit eine Vielzahl von Zielgruppen an. Es ist ein entscheidender Schritt hin zu effizienteren, sichereren und inklusiveren virtuellen Zusammenkünften. 

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