Microsoft 365

Mehr Wirkung aus Microsoft 365: für Zusammenarbeit, Sicherheit und Produktivität.

Microsoft 365 ist in den meisten Unternehmen längst eingeführt, aber selten ausgeschöpft. Wir heben das volle Potenzial, das in Ihrer Lizenz bereits steckt, vom ersten Tag bis zur echten Veränderung im Arbeitsalltag.

Lassen Sie uns sprechen

Microsoft Most Valuable Professional: Michael Plettner

Zahlreiche Microsoft 365 Zertifizierungen

Professional Scrum Master für agile Software Projekte

Microsoft 365 ist da. Aber schafft es auch Klarheit im Arbeitsalltag?

Viele Unternehmen haben Microsoft 365 längst im Einsatz. Teams wird genutzt, SharePoint ist eingerichtet, E-Mails laufen über Exchange, Dateien liegen in der Cloud. Auf dem Papier ist also vieles da.

Im Alltag sieht es oft anders aus: Informationen sind schwer auffindbar, Teams-Strukturen wachsen unkontrolliert, Berechtigungen sind unübersichtlich, Prozesse bleiben in alten Mustern hängen und Mitarbeitende wechseln zwischen Tools, ohne dass Zusammenarbeit wirklich einfacher wird.

Das Problem ist selten die Technologie selbst. Es entsteht dort, wo Microsoft 365 technisch eingeführt wurde, aber nie konsequent an Arbeitsweise, Sicherheit, Governance und Kommunikation des Unternehmens angepasst wurde.

Genau hier setzen wir an: Wir sorgen dafür, dass Microsoft 365 nicht nur vorhanden ist, sondern Orientierung schafft, Prozesse unterstützt und im Arbeitsalltag wirklich funktioniert.

Die meisten Dienstleister hören auf, wenn das System live geht.

Wir fangen dann erst richtig an.

Wir nennen das nicht Change Management als Zusatzleistung. Es ist der Kern unseres Ansatzes. Wir rollen keine Lösungen aus sondern verankern Sie im Kundenunternehmen. Adoption & Change sind bei uns feste Leistungsbausteine. Nur so kann echte Wirkung entstehen.

Vom Status quo zum wirksamen Microsoft 365, in vier Phasen.

Jedes Unternehmen startet woanders. Manche haben einen halbfertigen Tenant, den ein Vorgänger aufgesetzt hat. Andere haben eine saubere Infrastruktur, die aber den Bedürfnissen des Unternehmens nicht gerecht wird. Unser Weg passt sich an, die Richtung ist immer dieselbe: Wirkung. Denn Technologie allein verändert nichts. Erst im Zusammenspiel mit Ihrem Unternehmen entsteht das, was wir gemeinsam erreichen wollen.

Verstehen

Was wirklich los ist. Bevor wir irgendetwas konfigurieren, hören wir zu. Wie wird gearbeitet? Was wird genutzt, was nicht? Wo liegen die Reibungspunkte, technisch und menschlich? Diese Analysephase ist der Unterschied zwischen einer Implementierung, die passt, und einer, die nur theoretisch korrekt ist.

Gestalten

Architektur, die zu Ihnen passt. Auf Basis der Analyse bauen wir eine Struktur, die Ihr Unternehmen wirklich trägt, kein Template, das Microsoft standardmäßig empfiehlt. Sicherheit, Identity, Collaboration, Device Management: alles aufeinander abgestimmt, dokumentiert, nachvollziehbar.

Einführen

Technisch sauber. Menschlich durchdacht. Der Go-Live ist kein Endpunkt, sondern der Moment, ab dem Ihre Mitarbeitenden das System kennenlernen. Wir begleiten diesen Übergang mit Schulungen, die Sinn ergeben, Kommunikation, die motiviert, und einem Rollout, der niemanden überfordert.

Verankern

Bis die Wirkung spürbar ist. Erst wenn Microsoft 365 in der täglichen Arbeit angekommen ist, wenn Meetings kürzer werden, Suchen funktionieren, Zusammenarbeit reibungslos läuft, haben wir unseren Job gemacht. Das dauert manchmal Wochen, manchmal Monate. Wir bleiben, bis es wirkt.

Was wir konkret für Sie tun

Jede Leistung hat ein Ziel: dass Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen wirklich wirkt.

Collaboration (Teams, SharePoint, Exchange)

Ihr Unternehmen soll nicht mit Microsoft 365 arbeiten, es soll durch Microsoft 365 besser zusammenarbeiten. Wir richten Teams und SharePoint so ein, dass sie zu Ihren Prozessen passen: Kanalstrukturen, die Sinn ergeben, Ablagelogiken, die genutzt werden, Telefonie, die nahtlos integriert ist. Für weniger E-Mail-Chaos und mehr Zusammenarbeit, die tatsächlich stattfindet.

Device Management (Intune)

Zentrale Verwaltung aller Endgeräte, vom Laptop der Führungskraft bis zum Tablet im Außendienst, Compliance sichergestellt, Apps zentral verteilt, Geräte bei Verlust absicherbar. Kein IT-Chaos mehr, wenn ein neues Gerät in Betrieb genommen wird. Für die Entlastung der IT-Abteilung und schnell einsatzbereite Mitarbeitende.

Compliance (DLP, DSGVO)

Microsoft 365 ist datenschutzrelevant, von der ersten E-Mail bis zur letzten Dateifreigabe. Wir beraten Sie bei Data Loss Prevention, Aufbewahrungsrichtlinien und branchenspezifischen Anforderungen. Nicht als Paragraphenwerk, sondern praxisnah. Für Compliance, die Ihrer Rechtsabteilung Ruhe verschafft, und Ihrer IT nicht den Alltag erschwert.

Security

Sicherheit, die schützt, ohne die Arbeit zu blockieren. Wir implementieren Microsoft Defender, bedingten Zugriff und Bedrohungserkennung so, dass Ihre Mitarbeitenden sicher arbeiten, ohne täglich mit Sicherheitshinweisen konfrontiert zu werden. Für Schutz, der im Hintergrund läuft, und Mitarbeitende, die ihn nicht umgehen.

Identity Management (Entra ID)

Identität ist das Fundament von allem anderen. Wir richten Entra ID so ein, dass der richtige Mensch zur richtigen Zeit auf die richtigen Ressourcen zugreift, und kein anderer. Mehrstufige Authentifizierung, Single Sign-On, Zero-Trust: sicher und nutzerfreundlich. Für echten Schutz und Sicherheit von Anfang an.

Copilot & KI-Integration

KI in Microsoft 365 ist kein Hype, aber auch kein Selbstläufer. Copilot entfaltet seinen Wert nur, wenn Prompts, Prozesse und Menschen aufeinander abgestimmt sind. Wir begleiten die Einführung von der technischen Voraussetzung bis zur sinnvollen Nutzung im Arbeitsalltag. Für KI, die Ihrer Organisation tatsächlich Zeit spart, messbar, nicht gefühlt.

KI wird erst wertvoll, wenn sie zur Arbeitsweise Ihres Unternehmens passt.

Ob Copilot, Automatisierung oder intelligente Wissensnutzung: KI entfaltet ihren Nutzen nicht durch Aktivierung allein. Wir helfen Ihnen, sinnvolle Einsatzfelder zu finden, Voraussetzungen zu schaffen und KI so einzuführen, dass daraus echte Entlastung und messbare Wirkung entstehen.

Mit KI echten Nutzen schaffen

Ein Titel, den sich niemand einfach so verdient.

Microsoft Most Valuable Professional Michael Plettner, Gründer & Geschäftsführer

Der MVP Award wird von Microsoft jährlich an weniger als 4.000 Expertinnen und Experten weltweit vergeben, für technische Tiefe, die über zertifizierte Standardkenntnisse hinausgeht. Michael Plettner trägt diesen Titel mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams und Unified Communications, also genau dem Bereich, um den es auf dieser Seite geht. Das bedeutet für Sie: Sie sprechen nicht mit einem Generalisten, sondern mit jemandem, den Microsoft selbst als Spezialisten anerkennt.

80%

Unserer Kunden arbeiten seit über 3 Jahren mit uns zusammen.

Zertifizierte Microsoft Teams Voice Engineering Experten

Zertifizierte Microsoft Cybersecurity Architekten mit Expert Level

Erfolgreiche Projekte

Systemübergreifende Kommunikation und erhöhte Datensicherheit

Für ein führendes Industrieunternehmen migrierten wir Exchange on-premises zu Exchange Online, um die Effizienz der Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Das Projekt umfasste die Migration tausender Mitarbeiterkonten und eine Hybridlösung für unterbrechungsfreie Integration. Der Wechsel optimierte die systemübergreifende Kommunikation und erhöhte die Datensicherheit.

Steigerung der Teamarbeit und Produktivität

Ein renommiertes Einzelhandelsunternehmen beauftragte uns mit der Migration von Skype for Business zu Microsoft Teams und der Implementierung von Teams-Telefonie für eine moderne Unified-Communications-Lösung. Durch Schulungen und anpassbare Workflows konnte das Unternehmen seine Kollaborationstools effektiver nutzen, was Teamarbeit und Produktivität deutlich steigerte.

Starke Compliance und Sicherheitsrisiken im Fokus

Für einen führenden Finanzdienstleister implementierten wir eine umfassende Microsoft 365 Security & Compliance Lösung, inklusive Advanced Threat Protection und Data Loss Prevention Policies zum Schutz sensibler Kundeninformationen. Diese Maßnahmen stärkten die Compliance und verbesserten die Reaktionsfähigkeit auf IT-Sicherheitsrisiken.

Häufige Fragen, ehrliche Antworten

Wir haben M365 schon seit Jahren, ist es nicht zu spät für eine echte Einführung?

Nein, und genau diese Situation kennen wir gut. Viele unserer Kunden kommen mit einem Tenant, der historisch gewachsen ist: halb konfiguriert, kaum dokumentiert, sporadisch genutzt. Wir bewerten zunächst den Status quo und bauen von dort aus. Ein Neustart ist selten nötig, eine strukturierte Weiterentwicklung fast immer.

Wir haben eine eigene IT-Abteilung. Warum brauchen wir zusätzliche Beratung?

Ihre IT-Abteilung kennt Ihr Unternehmen. Wir kennen Microsoft 365 in der Tiefe, die nur durch Hunderte von Projekten und einen direkten Draht zu Microsoft entsteht. Wir arbeiten nicht neben Ihrer IT, sondern gemeinsam mit ihr. Wissenstransfer ist fester Bestandteil unserer Projekte.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Das hängt vom Scope ab, unsere Erfahrung zeigt aber: Eine initiale Analyse und Architekturempfehlung dauert 2 bis 4 Wochen. Ein vollständiger Rollout mit Adoption-Begleitung dauert je nach Unternehmensgröße 3 bis 9 Monate. Wir planen gemeinsam mit Ihnen, kein Projektzeitraum wird Ihnen von uns vorgegeben.

Was kostet eine Zusammenarbeit mit in2success?

Das hängt vom Umfang ab, von einer punktuellen Analyse bis zur vollständigen Begleitung über mehrere Monate. Im ersten Gespräch verschaffen wir uns gemeinsam einen Überblick über Ihre Ausgangslage, danach erhalten Sie ein transparentes Angebot, kein Pauschalpreis von der Stange.

Wie gehen Sie mit Datenschutz und Compliance während einer Migration um?

Datenschutz ist bei uns kein nachgelagertes Thema, sondern Teil der Architekturplanung von Anfang an. Wir berücksichtigen DSGVO-Anforderungen, Aufbewahrungsrichtlinien und branchenspezifische Vorgaben bereits in der Gestaltungsphase, nicht erst kurz vor dem Go-Live.

Arbeiten Sie auch mit bestehenden Microsoft-Partnern oder IT-Dienstleistern zusammen?

Ja, das kommt regelmäßig vor. Viele Unternehmen haben bereits einen Partner für den technischen Betrieb und suchen gezielt Unterstützung bei Architektur, Migration oder Adoption. Wir stimmen uns eng mit bestehenden Dienstleistern ab, statt Doppelstrukturen zu schaffen.

Microsoft 365 ist bereit. Sind Sie es auch?

Erzählen Sie uns, wo Sie stehen, und wir zeigen Ihnen, wo Sie sein könnten. Kein Standardpitch. Ein echtes Gespräch. Wirkung braucht zwei, und wir bringen unsere Hälfte gerne mit.

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